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    寶諾:塑料托盤的內部管理變革

     
          能將塑料托盤業務做成一家集團式公司,員工規模達到500余人,目前在中國四川地區只有寶諾一家。
      這家起源于四川成都,下轄天津、成都等多家分子公司的的大型企業集團,如今已形成塑料托盤、塑料垃圾桶、塑料周轉箱和塑料制品租賃系列為核心的產品族群。
      談起寶諾塑膠這兩年的內部管理變革和信息化發展,沒有什么大刀闊斧的舉動,高談闊論的言論。更多的基于內部問題的持續改進,每天改進一點點,現在信息化已經變身公司業務的一臺齒輪,咬合著其他業務部門來高速運轉。
      ERP不是萬能的
      跟大多數老板思路一樣,提升管理首先要解決業務管理,公司~先上線的是ERP軟件。上線ERP后,公司管理的確發生了很大的改觀,但員工和領導用過一段時間漸漸發現,ERP軟件好像也不是萬能的。
      ERP軟件不是人人都會用的一套軟件,沒有一系列培訓工作,很多人進入系統之后不知道怎么操作。對于普通員工來說,這套國外的ERP軟件是純英文界面,理解起來有些吃力。對于高層領導來說,平常工作很忙,接受這套軟件培訓的機會本來就不多。這導致ERP軟件需要專人維護,專人操作,在公司還沒有全面的適用開來。
      有沒有一套簡單易用、適合全員操作的系統,把ERP中的一些關鍵業務流程提取出來,讓大家都來應用提升使用效率?寶諾塑膠信息部首先想到的是用OA系統對接。
      一個訂單的問題
      ~先開始探索該問題來源于一個訂單。寶諾的銷售人員白銳臨時接到了一份大訂單,客戶下單的任務量大,時間緊,生產工期只有一周。按照以往的流程,他必須先拿到這份紙質訂單合同交給銷售部總監,生產部總監,財務部總監,總經理室層層把關簽字,當所有流程跑完,估計要1天半。~后才可以將這份生產任務錄入到ERP系統開始安排工人生產。
      這樣一來,還有3天時間來生產,任務根本來不及。白銳不得不請求老總請求特批,并跟各個部門總監緊急電話溝通,趕快抽出時間簽字。結果任務總算完成了,但這一趟把大家都累得夠嗆。
      3天后,大家圍在一個小會議室探討,是否可以引入OA流程?將OA系統的審批流程與ERP軟件的生產流程對接起來,OA流程審核完成后的數據自動轉入ERP生產流程?當ERP中生產任務完成后,再將流程回轉到OA流程,讓各個領導審批確認,產品即可快速出廠?
      說干就干,信息管理部把大家日常所使用的15條生產流程用2個月的時間,進行集成整合,效果果然明顯。就訂單審批流程一項就由原來的1天半提升到1個小時。
      報表、報表、報表
      “出一份報表怎么這么難?”,在一次部門領導例會上,寶諾老總問下面的部門經理。
      可以理解,這樣一家500人規模的公司。做決策完全憑經驗和感覺,總有失手的那一次,關鍵還是你無法掌控是哪一次會失手。沒有全面的真實數據分析報表、拍腦袋決策是多么可怕!但匯總一份報表少則幾天,多則1個月,等拿到報表已經過了決策的時間。
      讓領導自己進入ERP系統自己查數據?不行,操作復雜,數據不集中,還是不能解決問題。信息部經理苦苦思索。
      有沒有一種可能,將ERP中的生產關鍵數據抽取一部分出來,將合同管理軟件中的銷售數據抽取一部分出來,將財務軟件中的回款收據抽取一部分出來,形成一張自動表單,反饋在我日常的工作門戶中,讓他們隨時可以查看?
      只要理論上認為是可行的,寶諾信息化部門會馬上啟動調研工作,安排專員不斷執行反饋,并找外部專家論證優化。這次是1個月,一套涵蓋個人門戶、集團門戶、工程設備、經營分析門戶的門戶系統呈現在員工和領導面前,所有的信息內容全部在系統中集成統一。
      就這樣,寶諾公司的問題就是在這樣一步步的求證中探索,并不斷在實踐中印證成功。如今,寶諾的信息化集成工作已經深入到集團內部各業務部門。據統計,目前集成流程250條,全面打通郵件系統、短信系統、一卡通系統、HCM系統、經營分析系統、經銷商進銷存提報系統、報表查詢系統、手機銷售管理系統等,真正實行了集團內部的“大集成”目標,談及這一點,寶諾部經理一臉的自豪。
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    點擊次數:  更新時間:2018-08-08 12:18:54  【打印此頁】  【關閉

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